e-conomic og Shopify: sådan får du dem til at tale sammen

Kan e-conomic og Shopify kobles sammen?

Ja, men ikke med en app, e-conomic selv har lavet. Vi fandt ingen pr. 7. oktober 2026. Alle apps i Shopify App Store er lavet af tredjeparter.

Den mest gennemskuelige, vi så, er «Visma e-conomic Integration» fra det danske Cloudify. Den koster fra 29 til 129 dollar om måneden og kan enten lave én faktura pr. ordre eller et samlet bilag pr. dag fordelt på betalingsmetode. Den bogfører også gebyrer og udbetalinger fra Shopify Payments. Der findes flere, med priser fra omkring 25 dollar om måneden.

Hvilken vej skal jeg vælge?

• En app fra Shopify App Store: når du sælger almindelige varer i Danmark, og en daglig samlepostering er nok. Hurtigst i gang, fast pris.
• Make: når du vil styre selv, hvad der sker, fx oprette kunden i e-conomic, før fakturaen laves. Make har moduler til både e-conomic og Shopify. Zapier har ikke e-conomic.
• En egen kobling på e-conomics API: når du sælger i flere valutaer, har B2B-kunder i EU, eller når bogføringen skal styres af et andet system, fx et CRM.

Skal hver ordre være en faktura i e-conomic?

Ikke nødvendigvis. Har du mange små ordrer, er et samlet dagligt bilag pr. betalingsmetode lettere at afstemme og billigere i apps, der tager betaling pr. ordre.

Én faktura pr. ordre giver mening, når kunderne er virksomheder, der skal have en rigtig faktura med CVR og momsnummer, eller når du sælger til udlandet med forskellige momsregler pr. kunde.

Hvad går galt med moms og udbetalinger?

Fem ting, vi har set, eller som Shopify og Skattestyrelsen selv advarer om:

• Udbetalingen er ikke omsætningen. Shopify skriver selv, at udbetalingsrapporten ikke er en opgørelse af omsætning til regnskabsbrug. Omsætningen skal bogføres ud fra ordrerne, og gebyret trækkes fra for sig.
• Momsen ved salg til private i andre EU-lande. Når det samlede fjernsalg til private i EU overstiger 10.000 euro om året, skal der betales moms i køberens land. Det kan indberettes samlet via One Stop Shop (OSS).
• Omvendt betalingspligt ved salg til virksomheder i EU og momsfrihed ved eksport. Kontoen er ikke det samme som momskoden. Begge skal stå rigtigt fra første faktura.
• Varer, der matches på navn. Ændrer du et produktnavn i Shopify, bryder koblingen. Match på varenummer (SKU), ikke på navn.
• MobilePay gennem Shopify Payments koster 49 kr. om måneden og kræver, at kunden betaler i danske kroner, euro, norske eller svenske kroner. Det er endnu en betalingsmetode, der skal have sin egen konto i afstemningen.

Hvad skal man vide om e-conomics API?

e-conomic har et gratis API. Du opretter en udvikleraftale og en app, og kunden godkender adgangen til sit regnskab. Al ny funktionalitet kommer kun i det nye OpenAPI. Det gamle REST-API er frosset, men bruges stadig til saldi og moms.

Der er to ting i vilkårene, man skal kende. API'et har en kvote, der fyldes op løbende, og overskrider du den, svarer det med fejlen 429. Og vilkårene forbyder at bruge API-data til at træne eller tilpasse AI-modeller. At spørge en AI om dine tal er ikke træning, men det betyder, at forbindelsen skal bygges, så data ikke ender i en model, der lærer af dem.

Hvad lærte vi, da vi koblede en webshop på regnskabet?

Vi har bygget koblingen mellem en webshop, et CRM og e-conomic for en virksomhed, der sælger i flere lande og valutaer. Tre ting overraskede os.

Den første: Shopifys API viser kun ordrer 60 dage tilbage, medmindre du har søgt om og fået adgang til alle ordrer. To betalte ordrer, der ikke var sendt, var 87 dage gamle og dermed usynlige for koblingen.

Den anden: webhooks, beskederne Shopify sender, når der kommer en ordre, kræver særlig godkendelse, fordi de indeholder kundedata. Den ansøgning tager tid, og uret starter først, når den er sendt.

Den tredje: samme produkt havde forskellige priser i to systemer. Man kan ikke bygge en kobling oven på priser, der ikke passer. Ryd op først.

Kan AI hjælpe med bogføringen fra Shopify?

Delvist. Shopify har en officiel forbindelse til både Claude og ChatGPT. Claude-forbindelsen kan arbejde med produkter, lager og rabatter, men ordrer kan den kun læse. Den kan ikke refundere eller markere en ordre som betalt.

e-conomic har ingen officiel AI-forbindelse pr. 7. oktober 2026. En AI, der skal holde Shopify og e-conomic op mod hinanden og fortælle dig om de ordrer, der ikke er bogført, kræver en bro bygget på e-conomics API.

Kilder

• Shopify App Store, Visma e-conomic Integration (Cloudify): https://apps.shopify.com/visma-e-conomic-sync
• Make, e-conomic og Shopify: https://www.make.com/en/integrations/e-conomic/shopify
• Shopify, rapport over udbetalinger: https://help.shopify.com/en/manual/payments/shopify-payments/payouts/payout-reconciliation-report
• Shopify, MobilePay: https://help.shopify.com/en/manual/payments/shopify-payments/local-payment-methods/mobilepay
• Skattestyrelsen, moms ved salg til private i EU (OSS): https://skat.dk/erhverv/moms/moms-ved-handel-med-udlandet/moms-ved-salg-til-private/momsregler-ved-salg-til-private-i-eu/moms-one-stop-shop-regler-for-moms-ved-salg-til-private-i-eu
• e-conomic, valg af API: https://www.e-conomic.com/developer/choosing-your-api
• e-conomic, rate limiting: https://www.e-conomic.dk/support/artikler/rate-limiting-on-the-e-conomic-public-api
• e-conomic, API-vilkår: https://www.e-conomic.com/developer/api-terms-of-service
• Shopify, connector til Claude: https://help.shopify.com/en/manual/ai-powered-tools/connecting-ai-tools/shopify-connector-for-claude
• Kilderne er læst 7. oktober 2026. Apps og priser ændrer sig, tjek App Store, før du vælger.

Spørgsmål