Automatisk bogføring i e-conomic, Dinero og Billy
Automatisk bogføring betyder, at regningerne i din indbakke bliver læst, får et forslag til konto og moms og ligger klar som kladde i regnskabsprogrammet, så du kun skal godkende. DSAI forbinder det med de regnskabsprogrammer, danske virksomheder bruger, fx e-conomic, Dinero og Billy. AI'en bogfører aldrig selv. Den forbereder, du siger ja.
Sådan virker det
- En regning lander i indbakken eller i en fælles bilagsmail.
- AI'en læser den: leverandør, beløb, moms, dato og hvad der er købt.
- Den slår op, hvordan I plejer at bogføre den leverandør, og foreslår konto og momskode ud fra det.
- Bilaget lægges som kladde i regnskabsprogrammet med forslaget og en linje om, hvorfor.
- Du eller bogholderen gennemser kladderne og trykker godkend. Det, der ikke passer i mønsteret, står øverst.
Det kræver det
- Et regnskabsprogram med en åben adgang for andre programmer. I e-conomic slår du API til under abonnementet. I Billy opretter du en adgangsnøgle. Dinero har en officiel forbindelse til AI i beta, som kræver Pro eller Total.
- En fast mail, hvor bilagene kommer ind.
- Et år eller to med bogføring, så AI'en kan se, hvordan I plejer at gøre.
- Jeres ja til hver kladde, før den bliver bogført. Ansvaret for regnskabet er stadig jeres.
Systemer
e-conomic, Dinero, Billy, Outlook, Gmail og Google Workspace
Spørgsmål
Kan AI lave regnskab?
AI kan læse bilag, foreslå konto og moms og finde det, der ikke stemmer. Den kan ikke tage ansvaret. Derfor bygger vi det, så et menneske godkender, før noget bliver bogført.
Kan e-conomic forbindes med ChatGPT eller Claude?
Ikke officielt. e-conomic har ingen forbindelse til ChatGPT eller Claude. Vi forbinder gennem e-conomics egen API, den adgang regnskabsprogrammet giver andre programmer.
Hvad er Dinero MCP?
Det er Dineros officielle forbindelse til AI, så Claude og ChatGPT kan læse og arbejde i regnskabet. Den er i beta og kræver Dinero Pro eller Total. Dinero skriver selv, at du skal tjekke AI'ens bogføring.
Er det det samme som bankafstemning i regnskabsprogrammet?
Nej. Bankafstemningen matcher betalinger med bilag. Det her sker før: bilaget bliver læst og konteret, så der er noget at matche med.
