AI-mødereferat i Teams og Google Meet: sådan gør du på dansk

Kan Teams lave et AI-referat af et møde?

Ja. Funktionen hedder intelligent recap og laver noter, opgaver og kapitler ud fra mødet. Den kræver Teams Premium eller en Microsoft 365 Copilot-licens oven i Microsoft 365, og transskription skal være slået til. Til det fulde referat skal optagelse også være tilladt.

Teams Premium koster 64,70 kr. pr. bruger om måneden ved årlig betaling, uden moms, ifølge Microsofts danske side 7. oktober 2026.

Forstår Copilot i Teams dansk?

Det er uklart, så test det, før du regner med det. Microsofts egen FAQ om Copilot i Teams nævner engelsk, spansk, japansk, fransk, tysk, portugisisk, italiensk og forenklet kinesisk. Dansk står ikke på listen. Andre kilder siger, at dansk virker til intelligent recap.

Vores råd: hold et internt møde på dansk, læs referatet, og sammenlign det med det, I selv husker, før I bruger det med kunder.

Kan Google Meet tage noter på dansk?

Nej. Funktionen «Take notes for me» understøtter engelsk, fransk, tysk, italiensk, japansk, koreansk, portugisisk og spansk, ét sprog pr. møde. Dansk er ikke med pr. 7. oktober 2026.

Det har en konsekvens, vi selv har mærket. Ved et kickoff-møde med en kunde i august 2026 talte alle dansk. Gemini lavede et pænt engelsk notat med en sektion om beslutninger. To af beslutningerne var aldrig truffet. Den ene platform, der stod som «valgt», var tværtimod efterladt som et åbent spørgsmål.

Årsagen fandt vi bagefter: Gemini havde oversat det danske møde til engelsk uden at sige det. Femten passager stod som «Foreign speech» og var slet ikke behandlet. Notatet var allerede sendt til alle deltagere.

Hvordan får man et godt AI-mødereferat på dansk?

1. Skriv i invitationen, at mødet optages. Én linje er nok.
2. Slå både optagelse og transskription til. Det er to forskellige knapper i Google Meet. Har du kun transskription, er der ingen lyd at gå tilbage til.
3. Hold mødet på ét sprog. Skiftet mellem dansk og engelsk er det, der ødelægger transskriptionen mest.
4. Opsummér beslutningerne højt de sidste fem minutter: «Vi er enige om X og Y. Z er uafklaret.» Det bliver sagt langsomt og tydeligt, så enhver transskription fanger det.
5. Kør lyden gennem en dansk talegenkendelse, når det skal være præcist. ElevenLabs Scribe, som vi bruger, er markant bedre på dansk end Meet.
6. Skriv referatet selv ud fra noterne, og send det først.

Hvad skal et mødereferat indeholde?

Det, folk skal handle på. Ikke en gengivelse af samtalen. Ingen læser den.

• De beslutninger, der faktisk blev truffet.
• Åbne punkter, nummererede.
• Hvem gør hvad, med navn og dato.
• Hvad I har brug for fra den anden part, så konkret at det kan afleveres uden opfølgning.

Må man optage et møde og lade AI skrive referatet?

Ja, men folk skal vide det. Datatilsynet skriver, at en optagelse af et digitalt møde er behandling af personoplysninger, og at man kan optage uden samtykke, hvis det i praksis ikke er muligt at dokumentere mødet på anden vis. I ansættelsesforhold skal medarbejderne informeres, før optagelsen starter, fx i mødeindkaldelsen.

Google Meet viser selv alle deltagere, at der tages noter. Skriv det alligevel i invitationen. Det fjerner enhver senere diskussion.

Hvorfor skal du sende referatet først?

Fordi den, der sender først, definerer, hvad der blev aftalt. Et automatisk notat, der ligger i alles indbakke, bliver til sandheden, uanset om det passer.

Det er også en god test. Skriver du «vi aftalte X», og svarer den anden «det gjorde vi ikke», har du fundet uenigheden i dag og ikke om tre uger.

Kilder

• Microsoft, intelligent recap i Teams: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/intelligent-recap-calls-meetings
• Microsoft, FAQ om Copilot i Teams (sprog): https://support.microsoft.com/en-us/office/frequently-asked-questions-about-copilot-in-microsoft-teams-e8737767-4087-4ae6-b1d8-10264152b05a
• Microsoft, Teams Premium (DKK): https://www.microsoft.com/da-dk/microsoft-teams/premium
• Google, «Take notes for me» i Google Meet: https://support.google.com/meet/answer/14754931
• Datatilsynet, optagelser: https://www.datatilsynet.dk/regler-og-vejledning/optagelser-og-tv-overvaagning
• Kilderne er læst 7. oktober 2026. Eksemplet med kickoff-mødet er vores egen erfaring fra august 2026.

Spørgsmål