AI mødereferat på dansk fra Teams
Et AI mødereferat er et referat, der skriver sig selv ud fra mødets udskrift: hvad blev besluttet, hvem gør hvad, og hvornår. DSAI bygger det på dansk oven på Teams, så referatet ligger i mailen, når mødet er slut, og opgaverne står hos dem, der skal løse dem. Ingen skal tage noter.
Sådan virker det
- Mødet holdes i Teams med transskription slået til, så der kommer en udskrift.
- Når mødet slutter, henter vi udskriften og giver den til AI'en.
- AI'en skriver referatet på dansk: beslutninger, opgaver med navn og frist, og det, der stadig er åbent.
- Referatet sendes til deltagerne, og opgaverne bliver oprettet i jeres CRM eller opgaveliste.
- Næste gang I mødes, står de åbne punkter fra sidste møde øverst.
Det kræver det
- Microsoft 365 med Teams og transskription slået til.
- En administrator, der én gang giver lov til, at udskrifterne må hentes.
- Deltagernes viden om, at mødet bliver transskriberet. Teams viser det selv, når det starter.
- Jeres ja til, hvilke møder der kommer med. Fx kundemøder, ikke personalesamtaler.
Systemer
Microsoft Teams, Outlook, HubSpot
Spørgsmål
Kan Teams lave mødereferat på dansk?
Teams kan transskribere på dansk, og Copilot kan opsummere, hvis I har licensen. Det, vi bygger, er næste skridt: referatet sendes, og opgaverne bliver oprettet, så de ikke bliver i mødet.
Kan ChatGPT eller Claude læse mine Teams-møder?
Begge har officielle forbindelser til Microsoft 365, men de kræver en arbejdskonto og en administrators samtykke. Forbindelserne giver adgang. De sender ikke referatet ud af sig selv.
Er det lovligt at optage møder med AI?
Ja, når deltagerne ved det. Teams viser en besked, når transskription starter. Udskriften bliver i jeres Microsoft 365, og vi aftaler, hvor længe den gemmes.
