Excel og ChatGPT: det kan det, og her går det galt

Kan ChatGPT læse en Excel-fil?

Ja. Du uploader filen i chatten, og ChatGPT kan læse ark, lave beregninger, tegne grafer og give dig en ny fil tilbage. En fil må være op til 512 MB, men regneark og CSV-filer har en praktisk grænse på omkring 50 MB, afhængigt af hvor store rækkerne er.

Det er det nemmeste sted at starte: «Her er vores salg pr. måned. Hvilke tre kunder er faldet mest?» Svaret kommer på sekunder.

Kan AI arbejde direkte inde i Excel?

Ja, på tre måder pr. 7. oktober 2026:

• Claude for Excel er en tilføjelse til Excel på nettet, Windows og Mac. Den kræver Claude Pro, Max, Team eller Enterprise. Den virker ikke i Excel 2016 og 2019, på iPad eller Android.
• Copilot i Excel kræver en Copilot-licens fra Microsoft, og filen skal ligge i OneDrive eller SharePoint med automatisk gem slået til.
• OpenAI har også en ChatGPT-tilføjelse til Excel. Vi kunne ikke læse OpenAIs egen side om den i dag, så tjek planer og krav, før du regner med den.

Hvad er AI god til i Excel?

• At skrive formler, du ikke kan huske. «Lav en formel, der finder sidste fakturadato pr. kunde.»
• At forklare et ark, en anden har lavet. «Hvad gør kolonne F?»
• At rydde op: samme kunde stavet tre måder, datoer i forskellige formater, tomme rækker.
• At finde mønstre, du ikke havde spurgt efter. Hvilke varer sælger sammen, hvilke måneder skiller sig ud.
• At bygge et overblik ud fra flere faner, så du ikke selv skal kopiere.

Hvor går det galt med Excel og AI?

Det går galt i tallene. En sprogmodel skriver lige sikkert, uanset om den har regnet eller gættet. Vi har set det i vores eget arbejde med kunders tal.

Et eksempel. Hos en webshop målte annoncesystemet en gennemsnitlig ordre på 22.366 kr. i en periode, hvor den rigtige lå omkring 300 kr. Lægger man det ark ind og spørger, hvad annoncerne tjente, får man et pænt, forkert svar. AI'en tjekker ikke, om dataen giver mening. Det skal du gøre.

Den anden fejl er stille omskrivning. Beder du om at «rydde op», kan AI'en slette rækker, den synes ligner dubletter. Det er tit rigtigt og nogle gange forkert, og du opdager det ikke, hvis du ikke tæller rækkerne før og efter.

Hvordan bruger du ChatGPT eller Claude på et regneark uden fejl?

1. Arbejd på en kopi, aldrig på originalen.
2. Fjern kolonner med persondata, AI'en ikke skal bruge, fx CPR, telefonnumre og adresser.
3. Bed om formlen, ikke kun om tallet. En formel kan du tjekke. Et tal kan du kun tro på.
4. Tæl rækker og summer før og efter hver ændring.
5. Tjek tre tal i hånden mod kilden, før du bruger resultatet til en beslutning.

Er det sikkert at lægge regneark i ChatGPT?

Det afhænger af planen og af arket. På ChatGPT Business, Enterprise og API bliver data ikke brugt til træning som standard. På Free og Plus gør de, indtil du slår det fra.

Claude advarer selv om noget, mange overser: et regneark kan indeholde skjulte instruktioner, som AI'en læser og følger. Anthropics råd er kun at bruge Claude for Excel på regneark, du stoler på. Et ark, en fremmed har sendt dig, er ikke et ark, du stoler på.

Hvornår skal Excel erstattes af en forbindelse?

Når du eksporterer det samme ark hver uge. Kommer tallene fra regnskabet, CRM'et eller webshoppen, og kopierer nogen dem ind i Excel hver mandag, så er Excel ikke problemet. Det er kopieringen.

Vi har bygget et dashboard til en servicevirksomhed, der henter tal fra CRM'et og annoncekontoen ind i et Google-regneark fire gange om dagen. Ingen kopierer noget. Arket er der stadig, men det fylder sig selv.

Kilder

• OpenAI, grænser for filupload: https://help.openai.com/en/articles/8555545-file-uploads-faq
• Claude for Excel, krav og sikkerhed: https://claude.com/docs/office-agents/excel
• Microsoft, Copilot i Excel, krav: https://support.microsoft.com/office/7a13758f-d61e-4a56-8440-f2c9a07802ec
• OpenAI, ChatGPT for Excel: https://openai.com/index/chatgpt-for-excel/ (kunne ikke læses 7. oktober 2026)
• OpenAI, data fra virksomhedskunder: https://openai.com/business-data/
• Vores egen analyse af en webshops annoncedata, 25. august 2026.

Spørgsmål