Cashflow-koordinator
Viktor
Du skal aldrig rykke efter penge igen.
Det løser Viktor
Den ubehagelige rykker-samtale
Du kender kunden. Du har skylden i nakken at minde dem om penge. Viktor tager den dialog upersonligt og professionelt — du beholder relationen.
Fakturaer der glemmes
Kunden glemmer eller udsætter. Viktor sender venlig påmindelse 3-5 dage før forfald, så fakturaen ikke ryger igennem.
Cashflow der bløder
Penge der ligger ude er penge du ikke kan bruge. Viktor presser den gennemsnitlige betalingstid markant ned, det forbedrer din likviditet uden at du løfter en finger.
Manglende overblik over udestående
Viktor giver dig en månedlig rapport over hvad der er betalt, hvad der mangler, og hvad der kræver handling. Aldrig overraskelser i bunden.
Sådan virker det
Pre-flight check først
Viktor er en kompleks løsning der kræver integration med dit regnskabssystem. Vi laver et pre-flight check med dig: hvilket system bruger du, hvordan opdateres status, hvor mange udeståender har du. Først der får du en pris.
Vi kobler Viktor til dit system
Vi forbinder Viktor til Dinero, e-conomic, Billy eller hvad du nu bruger. Vi sætter rykker-skabeloner op i din tone. Du godkender alt før Viktor går live.
Viktor holder øje med pengene
Forebyggende påmindelser før forfald. Rykker-flow hvis kunden glemmer. Eskalering til dig ved bestridelser eller stille kunder. Månedligt cashflow-overblik så du altid ved hvor du står.
Hvad får du
- Forebyggende SMS- og mail-påmindelser 3-5 dage før forfald
- Automatisk rykker-flow på 3 trin (1, 7, 14 dage efter forfald) i din tone
- Sidste varsel ved 21 dage + klargøring til ekstern inkasso
- Månedligt cashflow-overblik: betalt, udestående, gennemsnitlig betalingstid
- Eskalering ved bestridelser, betalingsplan-anmodninger eller komplekse sager
- Integration med kundens regnskabssystem
- Sælgerens valg: godkend hver kommunikation eller kør efter playbook
Hvad koster det
Tjener Viktor sig ikke hjem inden tre måneder, arbejder din AI-medarbejder gratis, til det er sket.
Spørgsmål vi hører tit
Hvorfor er prisen ikke fast?
Viktor kræver integration med dit regnskabssystem, og kompleksiteten varierer voldsomt. Et simpelt Dinero-setup er hurtigt. Et custom ERP-system tager længere. Vi laver et pre-flight check og giver dig en præcis pris baseret på din situation.
Hvilke regnskabssystemer kan Viktor kobles til?
Dinero, e-conomic, Billy og Uniconta er standard. Andre systemer kan integreres som add-on. Vi tjekker dit setup i pre-flight check'en.
Hvad sker der hvis bogholderiet ikke opdaterer status?
Så virker Viktor ikke som han skal. Det er en afgørende afhængighed, derfor spørger vi til dit bogholderi-setup i pre-flight check'en. Vi kan tilbyde en bogholder-assistant som add-on der minder bogholderen om at opdatere.
Tager Viktor sig af egentligt inkasso?
Nej. Viktor er pre-inkasso, han forsøger at få fakturaen betalt med venlige påmindelser og professionelle rykkere. Hvis kunden ikke betaler efter 21 dage, eller bestrider fakturaen, eskalerer Viktor til dig. Egentligt inkasso håndteres af en autoriseret inkasso-partner, det kan vi formidle.
Vil mine kunder synes det er upersonligt?
Tværtimod. De fleste kunder oplever det som professionel service, ikke noget personligt fra dig der sætter dem i forlegenhed. Tonen er venlig og hjælpsom indtil sidste varsel. Du beholder relationen.
Er Viktor GDPR-kompatibel og lovlig?
Ja. Rykker-kommunikation under eksisterende kundeforhold er fuldt lovligt under dansk renteloven og inkassoloven. Vi opsætter alt korrekt og dokumenterer det.
Kan jeg lave undtagelser for visse kunder?
Ja. Du sætter reglerne. Visse kunder kan undtages helt, andre kan have forlængede betalingsfrister, og du kan altid pause Viktor for en specifik faktura.